Pour changer — un billet où je ne parle pas photo ou iPhone.
Les Règles, dans Mail (OS X), permettent d’automatiser certaines tâches à la réception du courrier : le classer dans un dossier, le marquer d’une couleur, le supprimer, envoyer une réponse, etc.
Ces règles peuvent répondre à une ou plusieurs conditions, qui peuvent elles-mêmes être imbriquées.
Elles permettent vraiment de faire beaucoup de choses et, si vous êtes comme moi, vous vous surprendrez à passer votre temps à concocter des règles de plus en plus sophistiquées, de plus en plus taillées sur mesure pour répondre à des cas de plus en plus spécifiques.
C’est du temps perdu.
Du moins, c’est ce que je me suis dit il y a un peu plus d’un an de ça, quand j’ai péniblement essayé de trouver où se cachait la règle qui faisait quel tel expéditeur était systématiquement et mystérieusement coloré en orange.
Et j’ai supprimé toutes ces règles sauf une, judicieusement nommée :
Que contient cette règle au nom évocateur ? Des adresses emails. Et elle fait quoi ? Envoyer les courriers correspondants directement à la poubelle. Pouf ! Ils disparaissent avant même que je puisse les voir.
Pouf! les spameurs. Pouf! les newsletters auxquelles je me retrouve régulièrement abonné sans avoir rien demandé. Pouf! les courriers des attachées — que ne sont-elles bâillonnées, à la place — de presse.
Pouf! ces charmantes jeunes femmes russes qui ont découvert qu’aucun autre mâle au monde ne pouvait rivaliser avec moi — c’est vrai, mais je ne m’en vante pas — et veulent toutes m’épouser. Pouf! ces généreux banquiers — autant parler d’un rond carré — qui me proposent de partager avec eux le contenu de coffres aux trésors abandonnés au fond des caves de leurs banques.
Pouf! les con(ne)s — il y en a.
Ce n’est pas parfait :
- Je vois encore passer des nuisibles, et certains changent régulièrement d’adresse, mais cette règle fait bien son boulot et, surtout, elle ne me prend pas trop de temps à maintenir à jour.
(Le courrier nuisible sélectionné, il suffit d’appuyer sur ⌘ + , pour afficher les Préférences, puis cliquer sur Règles (seulement la première fois car il mémorise l’onglet qui était affiché, celui des Règles dans mon cas), puis cliquer sur Modifier, puis sur +, il crée automatiquement une nouvelle règle identique à la précédente (si De Contient) avec l’adresse email de l’expéditeur déjà renseignée. Valider.) - Je blacklist parfois des emails légitime (simple erreur, fatigue, énervement, etc.). Tant pis : c’est bien plus facile pour X ou Y de me renvoyer un courrier supprimé par erreur, ou de me contacter via Twitter ou autre, pour me dire que ses courriers restent sans réponse, plutôt que d’espérer que je regarde passer des centaines de spam “au cas où”.
(Pourquoi ne pas utiliser le filtre antispam de Mail ? Parce qu’il n’est pas le plus doué qui soit.)
Aussi bête soit-elle, cette règle me fait l’effet d’avoir embauché une petite fée drôlement bosseuse qui, à longueur de journée et à l’insu de mon plein gré, m’épargne de subir une montagne d’imbécilités mercantiles et m’évite d’étouffer sous une avalanche de con(nerie)s.
Joie.
J’ai également compris que je n’avais besoin d’aucune règle pour les courriers légitimes : ils attendent sagement dans la inbox, que je les lises, avant d’y répondre, de les supprimer ou de les archiver — ma vie et ma correspondance ne sont pas si compliquées que ça.
Je vous ai menti
J’utilise une autre règle. Mais, comme on dit, “faute avouée…” et, en plus, c’est pas vraiment une règle, mais une option de Mail : les notifications VIP.
Elles permettent de limiter l’affichage des notifications à certains contacts seulement :
C’est une façon simple de ne pas être dérangé à chaque fois que des mails tombent dans votre boite, tout en restant attentif à certains correspondants — proches ou collaborateurs ou clients.
Là aussi, il est très facile d’ajouter ou supprimer une personne de la liste des VIP, en faisant un clic droit sur le nom de l’expéditeur en haut de son email :
Selon les projets en chantier, ma liste VIP change continuellement. Alors que d’autres personnes y sont en permanence comme, un exemple pris au hasard bien entendu, ma très chère nièce.
Des souhaits ?
Une inbox unique pour les mails, les messages, les SMS, les tweets, etc. sur laquelle je pourrais appliquer d’un coup (de masse) ma petite féerègle.
Que Mail sur iOS supporte les règles.