Exporter les commentaires d’un fichier Word

Dans un document Word, il est possible d’insérer des commentaires. Vous savez, ces petites bulles colorées qui apparaissent dans la marge :

Ces commentaires peuvent facilement être masqués pour ne pas gêner la lecture du document mais, à ma connaissance, il n’y a rien de prévu pour les exporter hors du document.

Voici quelques solutions, testées avec la version 2010 de Word (sous Windows, donc). Pour les récupérer, on peut soit :

• Les copier-coller, l’un après l’autre, à la main–hahaha, la bonne blague.
• Les… imprimer. Dans les Paramètres d’impression, on cochera l’option Liste des marques de révision :
   
  Que l’on pourra imprimer, par exemple, vers un fichier PDF. A noter que cela n’imprimera pas le texte principal, uniquement les commentaires et toutes les marques de révisions. Cela ne conviendra pas forcément toujours.
• Ou alors, on peut utiliser une macro qui exporte les commentaires, et rien que les commentaires, dans un nouveau fichier Word. Et plutôt que de s’embêter à la coder soi-même, on pourra utiliser cette macro, qui crée un tableau avec le numéro de page, la zone de texte où a été inséré le commentaire, le commentaire lui-même et, enfin, son auteur :
  

Et, bien entendu, si vous utilisez intensivement les commentaires (et leur exportation), rien ne vous empêche de leur attribuer un raccourci clavier, ni de les placer dans la barre d’Accès rapide :

Avouez que c’est sympa : le seul blog d’un Mac addict où vous trouvez des astuces géniales—oui môssieur—pour des produits Microsoft 😉