{"id":5750,"date":"2010-02-11T18:09:00","date_gmt":"2010-02-11T18:09:00","guid":{"rendered":"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2010\/02\/11\/20100211bosser-zen-en-quelque-sorte\/"},"modified":"2010-03-27T23:50:28","modified_gmt":"2010-03-27T22:50:28","slug":"20100211bosser-zen-en-quelque-sorte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/2010\/02\/11\/20100211bosser-zen-en-quelque-sorte\/","title":{"rendered":"Bosser zen avec l&#8217;email, en quelque sorte"},"content":{"rendered":"<p>J&#8217;ai officiellement repris le boulot depuis lundi.&nbsp;Mais il ne s&#8217;agit pas seulement de recommencer \u00e0 travailler. Il s&#8217;agit de le faire autrement.&nbsp;<\/p>\n\n<p>En clair, j&#8217;ai pris la d\u00e9cision de remettre le travail \u00e0 sa place dans ma vie (une place importante, mais plus <em>toute<\/em> la place), et de remettre l&#8217;ordinateur \u00e0 la sienne (avec les autres outils, dans la bo\u00eete \u00e0 outils).<\/p>\n\n<p>Il ne s&#8217;agit pas de tout r\u00e9volutionner. C&#8217;est rarement une bonne id\u00e9e de tout changer d&#8217;un coup, et de tout casser. Et puis, j&#8217;ai pas la force de tout changer. C&#8217;est donc une chose \u00e0 la fois que je vais changer, et je verrai bien ce que \u00e7a donne.<\/p>\n\n<p>Rassurez-vous, je&nbsp;ne vous annonce pas une s\u00e9rie d&#8217;articles sur &#8220;comment travailler zen&#8221; \u2014 je n&#8217;ai aucun projet d&#8217;en \u00e9crire une, ou alors je ne suis pas encore au courant \ud83d\ude09 \u2014 mais voici quand m\u00eame un conseil tout b\u00eate, le premier changement que j&#8217;ai mis en oeuvre depuis lundi, et dont je go\u00fbte d\u00e9j\u00e0 les effets&#160;:<\/p>\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/dotclear2\/public\/.zenmail_m.jpg\" alt=\"\" title=\"zenmail.png, f\u00e9v. 2010\" \/><\/p>\n\n<p>Qu&#8217;est-ce qui change par rapport \u00e0 avant&#160;?<\/p>\n\n<p><span style=\"background-color:#f9ff77;\"><strong>La bo\u00eete de r\u00e9ception est vide.<\/strong><\/span> Et elle le sera \u00e0 la fin de chaque journ\u00e9e. Je n&#8217;ai pas de screenshots pour comparer, mais pour mon dernier jour de boulot avant l&#8217;arr\u00eat, il y avait des centaines, probablement plus de 1000 emails qui s&#8217;entassaient dans la bo\u00eete de r\u00e9ception. C&#8217;\u00e9tait \u00e9puisant rien qu&#8217;\u00e0 regarder.&nbsp;<\/p>\n\n<p>Pour m&#8217;aider \u00e0 la garder vide&#160;:<\/p>\n\n<ul><li>J&#8217;ai d\u00e9fini quelques filtres qui, en plus de l&#8217;excellent filtre antispam de Gmail, me d\u00e9chargent d&#8217;une partie du boulot en triant automatiquement les courriers pour ne laisser dans la inbox que ceux que je dois vraiment lire en priorit\u00e9. Ce qui m&#8217;am\u00e8ne au second point&#160;:<\/li> <li>Je m&#8217;impose une seule r\u00e8gle, simple&#160;: <strong>un courrier lu doit \u00eatre rang\u00e9.<\/strong> Il sera archiv\u00e9, forward\u00e9 ou supprim\u00e9, selon le cas (l&#8217;influence GTD n&#8217;est pas tr\u00e8s discr\u00e8te j&#8217;imagine&#160;?). Car, comme pourrait dire le proverbe: &#8220;<em>loin des yeux, loin du stress&#8221;<\/em>.<\/li> <\/ul>\n\n<p><span style=\"background-color:#f9ff77;\"><strong>C&#8217;est moi le boss&#160;!<\/strong><\/span>&nbsp;Bon OK, je ne suis pas le boss de la bo\u00eete, mais je suis quand m\u00eame le boss de ma bo\u00eete \u00e0 lettres, et&nbsp;<em>aucun<\/em> email n&#8217;est urgent au point de devoir \u00eatre lu et r\u00e9pondu dans la minute, ni m\u00eame dans l&#8217;heure. Les personnes susceptibles d&#8217;avoir des choses urgentes \u00e0 me communiquer connaissent mon num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.&nbsp;Je v\u00e9rifie donc mes emails 4 fois par jour (2 fois le matin et 2 fois l&#8217;apr\u00e8s-midi).&nbsp;<\/p>\n\n<p><span style=\"background-color:#f9ff77;\"><strong>C&#8217;est un webmail.<\/strong><\/span> Rien \u00e0 installer ou \u00e0 configurer. D&#8217;accord, Mail de Apple est plus beau et dot\u00e9 de plus de fonctions, mais ce n&#8217;est pas non plus comme si je voulais passer ma vie dans les emails. Et puis, j&#8217;y ai acc\u00e8s depuis n&#8217;importe quel appareil connect\u00e9 au Web qu&#8217;il soit sous Mac, Windows ou Linux (ou sur l&#8217;iPhone, mais j&#8217;\u00e9vite: voir le point pr\u00e9c\u00e9dent).<\/p>\n\n<p><span style=\"background-color:#f9ff77;\"><strong>Limiter le nombre de comptes mail.<\/strong><\/span> J&#8217;ai profit\u00e9 des changements au boulot pour supprimer tous mes comptes, sauf un (j&#8217;en avais neuf). J&#8217;ai malgr\u00e9 tout maintenu une coupure entre mon email personnel et professionnel&#160;: \u00e7a me permet d&#8217;envoyer et recevoir des emails le soir ou le WE, sans risquer de c\u00e9der \u00e0 la tentation de lire (et de r\u00e9pondre) aux messages professionnels.<\/p>\n\n<p>La seule inconnue, pour moi, c&#8217;est de savoir si continuerai \u00e0 utiliser Google ou pas. Leur d\u00e9sir d&#8217;\u00eatre partout, et de tout tenir en main commence s\u00e9rieusement \u00e0 me les briser menu menu. Malheureusement, je ne connais rien d&#8217;aussi bon que Gmail (des id\u00e9es&#160;? m\u00eame payant)<\/p>\n\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/davidbosman.fr\/images\/zen.png\" alt=\"\" zen=\"\" style=\"border: 0 none ;\" \/><\/div>\n\n<p>L&#8217;effet est imm\u00e9diat et \u00e9norme&#160;: au lieu de craindre ma bo\u00eete mail, je red\u00e9couvre une assistante d\u00e9vou\u00e9e \u00e0 mon service, et non plus l&#8217;inverse (moi, \u00e0 son service).&nbsp;Et, comme je le disais pour commencer, je peux d\u00e9j\u00e0 appr\u00e9cier la diff\u00e9rence, en moins d&#8217;une semaine&#160;:<\/p>\n\n<ul><li>Le premier avantage, c&#8217;est que je lis les emails quand je suis d&#8217;humeur \u00e0 le faire, et quand je suis disponible. On n&#8217;a certainement pas la m\u00eame vision des choses quand on ouvre la porte pour accueillir un ami ou quand la m\u00eame porte est d\u00e9fonc\u00e9e \u00e0 coup de masse par un commando de flics qui ont quelques questions \u00e0 nous poser&#8230;<\/li> <li>Le second avantage, vu que je les lis quand \u00e7a me convient, c&#8217;est que je suis plus \u00e0 m\u00eame d&#8217;y r\u00e9pondre efficacement et sans m&#8217;\u00e9nerver (j&#8217;en entends d\u00e9j\u00e0 un qui soupire de soulagement \ud83d\ude09 ), en prenant le temps qu&#8217;il faut pour et non plus \u00e0 la h\u00e2te, entre deux articles ou deux pages d&#8217;un manuscrit.&nbsp;<\/li> <li>Le dernier avantage (\u00e0 ce jour) c&#8217;est le gain de productivit\u00e9. M\u00eame si j&#8217;ai horreur de ce mot, je suis bien oblig\u00e9 de constater que c&#8217;est vraiment \u00e7a. Je me retrouve avec des plages de deux heures sans aucune interruption (\u00e0 part le t\u00e9l\u00e9phone et Twitter, mais \u00e7a aussi je vais y rem\u00e9dier) et surtout sans rien pour me distraire de mon travail. Depuis lundi, j&#8217;ai presque multipli\u00e9 par 1,5 le nombre moyen de pages \u00e9crites par jour, <em>en travaillant moins d&#8217;heures qu&#8217;avant<\/em>.<\/li> <\/ul>\n\n<p>C&#8217;est bluffant.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J&#8217;ai officiellement repris le boulot depuis lundi.&nbsp;Mais il ne s&#8217;agit pas seulement de recommencer \u00e0 travailler. Il s&#8217;agit de le faire autrement.&nbsp; En clair, j&#8217;ai pris la d\u00e9cision de remettre le travail \u00e0 sa place dans ma vie (une place &hellip; <a href=\"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/2010\/02\/11\/20100211bosser-zen-en-quelque-sorte\/\">Read more &rarr;<\/a><\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[5],"class_list":["post-5750","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general","tag-zen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5750"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6880,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5750\/revisions\/6880"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}