{"id":15864,"date":"2014-11-02T17:30:05","date_gmt":"2014-11-02T15:30:05","guid":{"rendered":"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/?p=15864"},"modified":"2014-11-07T15:56:32","modified_gmt":"2014-11-07T14:56:32","slug":"onenote-notational-velocity-et-les-autres-se-tiennent-la-main-et-font-la-ronde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.davidbosman.fr\/blog\/2014\/11\/02\/onenote-notational-velocity-et-les-autres-se-tiennent-la-main-et-font-la-ronde\/","title":{"rendered":"OneNote, Notational Velocity et les autres se tiennent la main et font la ronde"},"content":{"rendered":"<p>OneNote n&#8217;est pas la seule solution pour conserver efficacement ses notes sur le long terme. En fait, m\u00eame apr\u00e8s toutes ces ann\u00e9es \u00e0 l&#8217;utiliser, j&#8217;h\u00e9site encore \u00e0 lui confier la t\u00e2che. Je vais essayer de m&#8217;expliquer.<\/p>\n\n<h3>Bloc-notes vs archives<\/h3>\n\n<p>Pour moi, OneNote c&#8217;est une pile de blocs-notes. Un bloc-notes, c&#8217;est l&#8217;atelier du m\u00e9canicien, l&#8217;\u00e9tabli du bricoleur, le labo du scientifique. C&#8217;est le carnet de brouillon de l&#8217;auteur.<\/p>\n\n<p>C&#8217;est l&#8217;endroit o\u00f9 j&#8217;esquisse un plan, note en vrac mes commentaires sur une lecture (que je d\u00e9cortiquerai plus tard). C&#8217;est dans un bloc-notes que je r\u00e9fl\u00e9chis sur un projet, sur une id\u00e9e et que j&#8217;exp\u00e9rimente pour, peut-\u00eatre, arriver au but que je me suis fix\u00e9 ou, <strong>vive les surprises<\/strong>, pour arriver compl\u00e8tement ailleurs. Pour n&#8217;arriver nulle part \u2014 comme dans tout labo, le risque d&#8217;\u00e9chouer est omnipr\u00e9sent.<\/p>\n\n<p>Mais ce n&#8217;est pas l\u00e0 que je stocke mes notes \u2014 je devrais sans doute parler d&#8217;<em>archives<\/em>, pour bien les distinguer des blocs-<em>notes<\/em>.<\/p>\n\n<p>Ces archives sont des points d&#8217;informations tr\u00e8s pr\u00e9cises : citations, informations techniques, images, notes de lecture mises au net, etc. Ce sont des atomes d&#8217;information : ind\u00e9pendants les uns des autres, mais que l&#8217;on peut tenter de lier ensemble, selon les besoins, en les mettant&#8230; dans un bloc-notes.<\/p>\n\n<p>Pour comprendre comment je fonctionne, c&#8217;est important de garder \u00e0 l&#8217;esprit cette diff\u00e9rence entre les archives et les blocs-notes \u2014 et de se souvenir que <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2014\/08\/12\/la-puissance-du-papier\/\">je revendique la vari\u00e9t\u00e9 de mes outils<\/a> : chacune \u00e9tant plus adapt\u00e9 que les autres \u00e0 certaines t\u00e2ches.<\/p>\n\n<p>Les fichiers TXT ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 ma fa\u00e7on de r\u00e9fl\u00e9chir ou de lire (surligner, commenter&#8230;). Mais ils sont parfaits comme archives : les fichiers sont l\u00e9gers, incassables et compatibles avec 100% des applications du march\u00e9.<\/p>\n\n<p>Donc, sur le Mac, un dossier judicieusement nomm\u00e9 <em>Archives<\/em> me sert de classeur : il contient un immense tas de 3000 ou 4000 fichiers, sans la moindre organisation \u2014 <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2011\/01\/29\/nommer-ses-fichiers\/\">sauf leur nom<\/a>.<\/p>\n\n<p>Ce dossier fourre-tout, est l&#8217;exact oppos\u00e9 du bloc-notes selon OneNote : o\u00f9 tout est cens\u00e9 \u00eatre rang\u00e9 en carnets, sections et onglets, pages et sous-pages (la sous-page est une notion bizarro\u00efde \u00e0 moiti\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9e dans OneNote). Mais les deux approches ne sont pas incompatibles. Bien au contraire, j&#8217;appr\u00e9cie d&#8217;avoir deux espaces si diff\u00e9rents, pour des t\u00e2ches si diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<p>L&#8217;id\u00e9e derri\u00e8re cette archive informelle, c&#8217;est que mes notes peuvent (me) servir \u00e0 <em>n&#8217;importe quoi<\/em>, <em>n&#8217;importe quand<\/em> \u2014  y compris \u00e0 r\u00e9appara\u00eetre de fa\u00e7on inattendue, lors d&#8217;une recherche (g\u00e9nial d\u00e9clencheur d&#8217;id\u00e9es potentiellement g\u00e9niales).<\/p>\n\n<p>Je n&#8217;ai donc aucun int\u00e9r\u00eat \u00e0 ranger ma note de lecture de &#8220;<em>La nuit a d\u00e9vor\u00e9 le monde<\/em>&#8220;, le roman de Martin, dans le dossier &#8220;romans lus&#8221;, ni dans &#8220;auteurs francophones&#8221;, ni m\u00eame dans &#8220;Zombies&#8221; (il y a des zombies, dans le roman), car je risquerai de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 lors d&#8217;une recherche sur une seule de ces notions. Je pr\u00e9f\u00e8re qu&#8217;elle soit <em>l\u00e0<\/em>, accessible de toutes les fa\u00e7ons imaginables, \u00e0 toutes les recherches que je pourrai jamais faire, m\u00eame les plus inattendues \u2014 je suis certain que Martin appr\u00e9cierait de savoir qu&#8217;il apparait dans ma rubrique &#8220;zombies&#8221; \ud83d\ude09<\/p>\n\n<h3>Notational Velocity, l&#8217;archiviste<\/h3>\n\n<p>Pour archiver (ajouter <em>et retrouver<\/em> des informations), <strong>Notational Velocity<\/strong> est g\u00e9nial. Il stocke\/retrouve n&#8217;importe quelle information, <em>instantan\u00e9ment<\/em>, m\u00eame dans les plus de 3 ou 4000 fichiers TXT accumul\u00e9s. Dans ce qui suit, je parle de <a href=\"http:\/\/notational.net\/fr\/\">Notational Velocity<\/a>, car il est \u00e0 l&#8217;origine de tout, mais, en r\u00e9alit\u00e9, j&#8217;utilise une version optimis\u00e9e Markdown : <a href=\"http:\/\/brettterpstra.com\/projects\/nvalt\/\">nvALT<\/a>.<\/p>\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/nv_01.png\" alt=\"Nv 02\" \/> \n<em>Une recherche sur &#8220;La nuit a d\u00e9vor\u00e9 le monde&#8221; affiche instantan\u00e9ment (la recherche se fait en m\u00eame temps que vous tapez) les deux notes correspondantes dans mes archives. Une recherche sur &#8220;@zombie&#8221; ou &#8220;@read&#8221; ou &#8220;@SF&#8221; ou &#8220;@french&#8221; (des mots-cl\u00e9s que j&#8217;ai ajout\u00e9s dans la note), me donnerait le m\u00eame r\u00e9sultat plus toutes les autres notes ayant le m\u00eame mot-cl\u00e9.<\/em><\/p>\n\n<p>Je peux donc chercher \u00e0 la fois de fa\u00e7on tr\u00e8s pr\u00e9cise (le titre d&#8217;un roman) ou carr\u00e9ment floue : &#8220;tout ce que j&#8217;ai lu&#8221; @read), plus toutes les variations entre ces deux extr\u00eames.<\/p>\n\n<p>Pourquoi pas Spotlight, sur OSX ? Notational Velocity a un \u00e9norme avantage : si la recherche ne retourne aucun r\u00e9sultat, elle se transforme imm\u00e9diatement en zone de cr\u00e9ation d&#8217;une nouvelle note :<\/p>\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/nv_02.png\" alt=\"Nv 02\" \/><\/p>\n\n<p>\u00c9trangement, une recherche sur &#8220;bombe \u00e0 neutron&#8221; ne donne rien dans mes archives. Pourtant, si j&#8217;appuie sur <strong>Entr\u00e9e<\/strong>, un nouveau fichier est imm\u00e9diatement cr\u00e9\u00e9 (et nomm\u00e9 selon les mots recherch\u00e9s), je n&#8217;ai plus qu&#8217;\u00e0 le remplir \u2014 m\u00eame pas besoin de le sauvegarder, c&#8217;est automatique.<\/p>\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/nv_03.png\" alt=\"Nv 03\" \/><\/p>\n\n<p>C&#8217;est simple, efficace et c&#8217;est incassable : depuis 2009, que j&#8217;ai commenc\u00e9 \u00e0 tout archiver en TXT, aucun gros probl\u00e8me \u2014 sauf par ma faute \ud83d\ude09<\/p>\n\n<p><strong>C&#8217;est aussi tr\u00e8s souple.<\/strong> L&#8217;utilisation de mots-cl\u00e9s dans du TXT, du nom des fichiers eux-m\u00eames permet au geek qui ne sommeille pas souvent en moi de facilement exp\u00e9rimenter avec d&#8217;autres syst\u00e8mes : chercher\/remplacer un mot-cl\u00e9 par un autre, tester une autre fa\u00e7on de nommer les fichiers, tenter d&#8217;organiser mon archive en dossiers et sous-dossiers, etc. Avec l&#8217;assurance de pouvoir facilement revenir au point de d\u00e9part.<\/p>\n\n<p>Croyez-moi, j&#8217;exp\u00e9rimente depuis des ann\u00e9es, mais, \u00e0 ce jour, je suis toujours revenu au syst\u00e8me de base, le plus rudimentaire, mais sans doute le adapt\u00e9 \u00e0 ma fa\u00e7on, hum, d\u00e9sordonn\u00e9e de fonctionner.<\/p>\n\n<h3>Pourquoi ne pas tout faire dans OneNote ?<\/h3>\n\n<p>Il y aurait des avantages et des inconv\u00e9nients :<\/p>\n\n<p><strong>Inconv\u00e9nients<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n<li>Je l&#8217;ai dit plus haut : OneNote est enti\u00e8rement pens\u00e9 autour de sections, pages, carnets. C&#8217;est id\u00e9al pour organiser son travail, mais pas pour se cr\u00e9er une archive &#8220;souple&#8221;. Il faudrait donc que je me force \u00e0 l&#8217;utiliser en partie \u00e0 l&#8217;encontre de sa structure. C&#8217;est faisable (vous vous en doutez, j&#8217;ai essay\u00e9), mais c&#8217;est une d\u00e9cision sans marche arri\u00e8re. Du moins, pas facilement.<\/li>\n<li>Autre contrainte : si sa recherche est g\u00e9niale, l&#8217;ergonomie de la fen\u00eatre de recherche est&#8230; <em>perfectible<\/em>.  Et c&#8217;est <s>encore plus<\/s><em>infiniment plus<\/em> p\u00e9nible encore avec les mots-cl\u00e9s, ajout aussi bien recherche \u2014 au point que je pr\u00e9f\u00e8re ajouter &#8220;mes&#8221; mots-cl\u00e9s \u00e0 la main, directement dans chaque page (@quelque chose), plut\u00f4t qu&#8217;utiliser l&#8217;outil int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 OneNote.<\/li>\n<li>OneNote n&#8217;est pas pens\u00e9 pour importer facilement une masse de notes. Par contre, ce n&#8217;est pas non plus un chemin \u00e0 sens unique (du moins, pas pour les abonn\u00e9es \u00e0 Office 365) : on peut facilement les exporter (en PDF, pour les utilisateurs de la version gratuite si je me souviens bien). La version abonn\u00e9s Office 365 permet en plus d&#8217;exporter les pages et\/ou des blocs-notes au format DOCX.<br \/>Avant de hurler au scandale du format propri\u00e9taire et tout \u00e7a, je vous rappelle que Word permet ensuite tr\u00e8s facilement d&#8217;enregistrer dans d&#8217;autres formats \u2014 y compris TXT et ODT. En plus de \u00e7a, Word est scriptable : id\u00e9al pour les gros volumes de donn\u00e9es ou m\u00eame pour exporter vers d&#8217;autres formats que ceux officiellement support\u00e9s \u2014 entre autres choses <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2013\/11\/15\/crer-un-epubmobi-dun-clic-depuis-word\/\">je l&#8217;utilisais pour cr\u00e9er des ebooks<\/a>.<\/li>\n<li>Enfin, Notational Velocity est tellement pratique et performant. Il est tellement souple. Je veux dire, il ne m&#8217;a jamais fait sentir que je lui en demandais trop.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Avantages<\/strong><\/p>\n\n<p>J&#8217;ai cit\u00e9 les trois (ou quatre) raisons qui me retiennent de tout filer \u00e0 OneNote. Il y a aussi trois (ou quatre ou cinq) raisons qui me font h\u00e9siter \u00e0 \u00e0 tout lui confier :<\/p>\n\n<ul>\n<li>OneDrive. <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2014\/10\/31\/onedrive-illimite-pour-les-abonnes-office-365\/\">OneDrive, le cloud de Microsoft, est illimit\u00e9 pour les abonn\u00e9s de Office<\/a>. Je pourrai donc stocker et synchroniser absolument TOUT dans OneNote, sans jamais craindre de le remplir.<br \/>Y compris des <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2014\/02\/07\/gerer-ses-notes-en-markdown-texte-photo-videos-etc\/\">images, vid\u00e9os, etc. plus simplement que ce que je fais actuellement en Markdown dans Notational Velocity<\/a>).<\/li>\n<li>La fiabilit\u00e9 de OneNote. Ma plus ancienne note remonte \u00e0 2009 (je viens de v\u00e9rifier, je viens aussi de la supprimer). Depuis, il ne m&#8217;a jamais rien perdu.<br \/>En plus de \u00e7a, il pr\u00e9serve religieusement la date de cr\u00e9ation de chaque note \u2014 ce qui en fait un chouette compagnon sur le long terme.<br \/>Dans sa version payante, il int\u00e8gre aussi un syst\u00e8me de versions transparent et automatis\u00e9, tr\u00e8s bien foutu \u00e0 la Time Machine \u2014 une liste dat\u00e9e des r\u00e9visions \u2014 les effets cosmiques en moins.<\/li>\n<li>Il fonctionne tr\u00e8s bien sur iPhone et surtout sur iPad \u2014 sans offrir toutes les options de son grand-fr\u00e8re. Notational Velocity n&#8217;est dispo <em>que<\/em> sur OSX, pas sur iOS : aucune des alternatives test\u00e9es sur iOS n&#8217;ayant r\u00e9ussi \u00e0 me s\u00e9duire.<\/li>\n<li>Le confort du WYSIWYG. La possibilit\u00e9 d&#8217;utiliser des couleurs pour surligner et annoter mes notes fera sourire les ayatollahs autoproclam\u00e9s du TXT, mais je m&#8217;en fiche : les couleurs sont un indicateur visuel fort (chacune associ\u00e9e \u00e0 un sujet, projet, auteur, <em>etc.<\/em>) quand je feuillette ou travaille sur un paquet de notes (marqueurs qu&#8217;il est aussi simple de supprimer que de les ajouter, si \u00e7a vous inqui\u00e8te).<\/li>\n<li>La gestion des liens au niveau de chaque paragraphe : <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2014\/11\/01\/onenote-creer-des-liens-entre-les-pages\/\">on peut faire un lien sur n&#8217;importe quelle page, mais aussi sur n&#8217;importe quel paragraphe<\/a> ou objet dans OneNote (<a href=\"https:\/\/twitter.com\/OneNoteC\">@OneNote Community<\/a> me rappelait, hier, qu&#8217;on peut aussi faire un lien sur une cellule dans un tableau). Bref, c&#8217;est l&#8217;id\u00e9al pour se faire un Wiki sur mesure sans se farcir l&#8217;interface si&#8230; aust\u00e8re&#8230; d&#8217;un Wiki traditionnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Il y a d&#8217;autres aspects qui me font h\u00e9siter, la plupart pour me simplifier la vie. Par exemple, il est ais\u00e9 de bloguer depuis OneNote (il se sert du module de blog de Word)&#8230;<\/p>\n\n<h3>OneNote, l&#8217;inbox universelle<\/h3>\n\n<p>Avant d&#8217;en finir avec ce billet, un dernier c\u00f4t\u00e9 de OneNote est important pour moi : c&#8217;est mon inbox universelle. Paradoxalement, c&#8217;est le moment o\u00f9 j&#8217;oublie compl\u00e8tement que OneNote dispose de dossiers, d&#8217;onglets, de sections. Cette Inbox, j&#8217;y d\u00e9pose tout en vrac avant de le lire ou de le trier.<\/p>\n\n<p><em>Universelle<\/em>, parce qu\u2019elle disponible sur mon Mac, l&#8217;iPad et l&#8217;iPhone (et sur Windows) \u2014 et parce qu&#8217;elle se synchronise sans fautes.<\/p>\n\n<p><em>Inbox<\/em>, parce que quoique j&#8217;y d\u00e9pose \u2014 texte, image, URL, etc. \u2014 je suis s\u00fbr que c&#8217;est sauvegard\u00e9 et que j&#8217;y aurai acc\u00e8s plus tard&#8230; n&#8217;importe quand.<\/p>\n\n<p>Comme Inbox, <strong>dans sa version Windows<\/strong> (qui tourne via Parallels sur mon Mac), OneNote est encore plus g\u00e9nial que \u00e7a puisqu&#8217;il permet, en un clic, d&#8217;importer le contenu &#8220;brut&#8221; d&#8217;une page Web (ainsi que son URL) \u2014 \u00e0 la fa\u00e7on de Instapaper, donc : le contenu <em>sans la mise en page<\/em>. Cr\u00e9ant ainsi une archive locale d\u00e9pouill\u00e9e de sa mise en page (et de la pub) et tr\u00e8s confortable \u00e0 lire, puisqu&#8217;il lui applique (presque) automatiquement mon choix de police : famille et taille.<\/p>\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/onote_01.png\" alt=\"Onote 01\" \/><br \/>\n<em>Extrait de <a href=\"http:\/\/davidbosman.fr\/blog\/2013\/11\/15\/crer-un-epubmobi-dun-clic-depuis-word\/\">The Paris Review: The Art of fiction n\u00b0 155, Jos\u00e9 Saramago<\/a>, annot\u00e9e dans OneNote affich\u00e9 en mode plein \u00e9cran (on peut masquer la barre des t\u00e2ches).<\/em><\/p>\n\n<p>Ce reformatage, combin\u00e9 \u00e0 la possibilit\u00e9 de surligner les passages <strong>et de commenter directement en marge<\/strong>, en fait la liseuse id\u00e9ale \u2014 pour moi. J&#8217;y lis le maximum de choses : sites, PDF (on peut les importer),&#8230; vous n&#8217;imaginez pas le nombre d&#8217;ebooks que j&#8217;ai transform\u00e9s d&#8217;ePub\/Mobi en quelque chose que je peux ensuite coller dans OneNote : pour pouvoir les lire et les annoter comme je l&#8217;aurai fait dans un livre imprim\u00e9&#8230; mais plus confortablement et avec de plus grandes marges \ud83d\ude09<\/p>\n\n<p>Comme toute inbox, je dois en th\u00e9orie la vider et tout envoyer dans mes archives (des fichiers TXT, donc) ou \u00e0 la corbeille. En th\u00e9orie, car certaines &#8220;pages&#8221; sont l\u00e0 depuis des ann\u00e9es. C&#8217;est de la paresse, c&#8217;est aussi le signe que j&#8217;h\u00e9site toujours \u00e0 tout lui confier, mais sans sans trop de cons\u00e9quences puisque je peux utiliser la recherche de OneNote, en plus de celle Notational Velocity.<\/p>\n\n<h3>Conclusion ?<\/h3>\n\n<p>Aucune. C&#8217;est un billet bourr\u00e9 de questions et d&#8217;h\u00e9sitations. Mais je pense que ce sont des questions qui peuvent rejoindre celles de certain(e)s des lecteurs\/lectrices du blog. N&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 r\u00e9agir et \u00e0 partager votre propre exp\u00e9rience, le billet n&#8217;en sera que plus riche.<\/p>\n\n<p>Je pense aussi que ce n&#8217;est pas plus mal de rappeler qu&#8217;on peut parler autrement que par proclamations, \u00e0 coups de certitudes. Qu&#8217;on peut partager autre chose que de l&#8217;adoration fanatique ou des condamnations \u00e0 mort.<\/p>\n\n<p>M\u00eame sur des questions aussi modestement techniques.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OneNote n&#8217;est pas la seule solution pour conserver efficacement ses notes sur le long terme. En fait, m\u00eame apr\u00e8s toutes ces ann\u00e9es \u00e0 l&#8217;utiliser, j&#8217;h\u00e9site encore \u00e0 lui confier la t\u00e2che. Je vais essayer de m&#8217;expliquer. 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